全面提升企業合規能力：數位法規管理的策略與實踐

快速掌握最新法規、減少人工查核負擔，運用數位法規管理系統，確保企業合規無遺漏！

為何企業應重視完整的法規鑑別？

法規鑑別是確保企業合規運作的基礎，忽視這項作業可能導致嚴重的財務與營運風險。以下是企業應關注法規鑑別的核心原因：

降低罰則與法律風險：若企業未能遵守最新法規，可能面臨主管機關的罰款與責任追究。例如，某電子製造業者因未申報水污染防治計畫，遭主管機關裁罰新台幣數十萬元。
提升企業營運效率與管理透明度：透過完整的法規鑑別，企業可以有系統地管理環安衛風險，確保所有合規要求皆被納入管理機制中，避免因忽略法規而影響營運。
確保 ISO 及內部稽核合格：企業若能精準識別適用法規，並有效管理法規更新與執行，將能夠順利通過 ISO 14001/45001 稽核，提升企業在市場中的競爭力。

企業在環安衛法規鑑別上面臨的挑戰有哪些?

在現今法規日益嚴格的環境下，企業面臨的環境（E）、安全（S）、健康（H）合規壓力不斷增加。然而，許多企業在進行法規鑑別時，往往會遇到以下問題：

法規適用性辨別不易：企業需確保適用於自身產業的法規，但由於不同類型的企業適用的規範不同，例如製造業與服務業的合規標準不一，導致企業難以確認自身應遵循的規範。
ISO 及內部稽核的查核困難：ISO 14001（環境管理）與 ISO 45001（職安衛）標準要求企業能夠證明其法規符合性，但傳統的人工查核方式容易遺漏關鍵法規，影響企業稽核結果。
法規變動頻繁，無法即時更新：政府法規持續調整，企業若無法即時掌握最新法規修訂，可能導致無意違規，增加企業風險與罰款壓力。

如何執行法規鑑別？

1.取得法規資訊

2.關聯性判斷與建立法規清單

3.合規性評估

4.持續監控與改善

若以＂人工＂法規鑑別及查核時，企業恐會面臨以下困難:

企業在手動進行法規鑑別時，經常遭遇以下問題，導致合規風險增加：

🔹初次查核階段的挑戰
法規適用性不明：企業難以確認哪些法規適用於自身業務，導致部分法規未納入管理範圍。
合規性漏洞：由於查核流程過於繁瑣，可能無法全面檢查，造成企業存在合規缺口。

🔹 複查階段的挑戰
法規追蹤不足：法規變更頻繁，企業未能定期檢討最新法規，導致無法及時調整管理計畫。
未能及時辨識：企業缺乏有效的法規變更監測機制，無法即時察覺法規變動，影響法規符合性。

🚨 這過程中還可能發生的狀況

遺漏應遵守的必要法規：企業未能全面鑑別所有適用法規，導致合規性問題。

忽略應執行的整改或改進事項：內部管理缺乏標準化機制，未能落實必要的改進措施。

產生潛在的法律風險或影響企業運營：因違規而遭受罰款、經營風險增加，甚至影響企業商譽與市場競爭力。

法規鑑別的全面解決方案：＂數位化＂的環安衛法規鑑別系統

為了協助企業解決法規鑑別的難題，台灣環一科技有限公司推出了一站式環安衛法規鑑別合規性系統，透過以下功能，確保企業能夠輕鬆符合所有適用法規：

專項分類與法規整合：系統自動整合所有相關法規，企業只需提供基本資料，即可快速匹配適用規範，不再需要逐條查閱法律條文，減少繁瑣的手動比對。
智能法規篩選與適用性診斷：透過內建的智能分類功能，系統能夠根據企業的產業類型、辨識適用的環安衛法規，確保不遺漏任何合規要求。
即時法規更新與通知：系統可即時監測政府公告的最新法規變更，並主動發送通知給企業，確保企業能夠及時應對新法規，避免違規風險。
數位化合規管理，提升 ISO 稽核效率：系統能夠自動生成法規鑑別報告，協助企業在 ISO 14001/45001 稽核時提供完整的合規證明，減少內部法規查核的工作負擔。